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2019/8/23 9:41:48

公司选择企业邮箱,不得不知的秘密

我们公司是做物流的,之前一直使用免费邮箱,我们的每个业务员都在用自己的邮箱,他们的邮箱有163,sina,五花八门,导致经理不清楚哪个业务员与哪个客户联系过,业务邮件也无法管理,公司也因使用个人邮箱,失去了很多大单子,这让领导头疼不已。
为了避免这种邮件混乱的情况,领导准备使用以公司域名为后缀的企业邮箱,能侧面提升企业形象、统一员工对外的企业形象、防止公司机密外泄等,为此,我们也下了很多功夫,经过长期调研,我们发现不管是大型集团,还是中小型企业,甚至是初创公司,企业邮箱需要具备以下功能:
1. 安全稳定
邮箱是大部分公司的必备工具之一,特别是外贸人员,频繁使用邮件往来,邮件更是可以作为结算的凭证,如果邮件内容被他人知晓,将会造成公司的经济损失及业务资料的流失。
2. 海外收发的畅通
现在很多行业,尤其是外贸行业,都往国外发送邮件。但许多外贸企业发往海外的email被退回,严重影响了业务。所以海外收发的畅通对于企业也很重要。
3. 查看员工邮件
如果担心业务员离职,邮件被删除,业务也随之被带走,可以选择带有邮件监控的邮箱,被监控的邮箱,其收发所有邮件均可复制到指定邮箱。
4. 服务
服务商的服务品质,也是购买企业邮箱的一个重要标准。因为这是项长期服务,好的企业邮箱提供7*24小时服务。
针对以上几点,我们在网上搜索,发现企业邮箱服务商还真不少,但服务和品质却不尽相同。我们分配技术人员分别对各家邮箱进行测试,长达半个月测试结束了,我们对企业邮箱功能、发送速度、服务等方面进行了综合评估,最终选定了 TOM企业邮箱,这家产品性价比很高,在容量上, TOM企业邮箱为用户提供了限容量;在功能上,可为企业设置个性化服务。在试用过程中,没有收到垃圾邮件,也没有出现向海外发送的邮件被退回或延迟的现象;服务上,更是没得说,在使用过程遇见不明白的地方,都会联系他们,他们都能很耐心的解答。
以上就是全部内容了,希望可以帮到大家~


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